院務(wù)公開
【疫情防控 最美中醫(yī)人】科學(xué)統(tǒng)籌 精準(zhǔn)管控 ——設(shè)備科在行動
“你們公司能幫我們醫(yī)院多少外科口罩？什么，沒有了，能不能幫我們協(xié)調(diào)一批？”
“是，我們是第一次采購你們家的，但非常時期，無論怎樣，請給我們留下百套防護服吧，我們發(fā)熱門診確實需要！”
“我們還需要防護面屏和手消液1000瓶，一旦有貨，請盡快撥給我們醫(yī)院，盡快哦！”
……
鼠年來臨前，煙臺市中醫(yī)醫(yī)院設(shè)備科。王保文科長正手持電話，與生產(chǎn)廠家、配送商、市衛(wèi)健委、紅十字會緊張地聯(lián)系著。這兩天時間，他就撥打了一百多個電話。物資、物資、防護物資，這可是我們防疫戰(zhàn)中最重要的盾牌??！
早在疫情剛下達時，肩負(fù)醫(yī)用耗材采購備貨任務(wù)的王保文科長，就敏銳意識到防護物資將會緊張，他積極行動，主動出擊，迅速聯(lián)系供應(yīng)商，搶購了第一批口罩、消毒液、酒精等相關(guān)物品。第二天繼續(xù)采購時，由于全國疫情防控形式嚴(yán)峻，相關(guān)醫(yī)用防護耗材消耗巨大，市場供需十分困難。
怎么辦？劉志霞院長、王保文科長快速研究方案，提出了八字方針，“科學(xué)統(tǒng)籌、精準(zhǔn)管控”，并開始采取多種方法、手段，保障臨床一線和重要科室的物資供應(yīng)。
首先，開辟多渠道采購，實施緊急采購、協(xié)議采購相結(jié)合的方式，多方調(diào)撥和采購各種防護耗材。每日不間斷地聯(lián)系已有的生產(chǎn)廠家、大型配送商及各種渠道推薦的供貨商，申請煙臺市衛(wèi)健委等上級部門支持，聯(lián)系市紅字會支援，跑遍各大藥店，多了不嫌多，一個也不嫌少。同時發(fā)動廣大職工提供供貨信息，所有信息均不放過，加快建立采購關(guān)系，做好實地查驗。并隨時關(guān)注煙臺市衛(wèi)健委防范疫情后勤保障群，第一時間申請防護物資調(diào)撥；力保采購渠道暢通，每日與醫(yī)院現(xiàn)有生產(chǎn)廠家、配送商進行信息對接，確定貨源、到院數(shù)量、快遞單號、追蹤快遞線路、防止半路截貨、驗收貨物入庫；嚴(yán)格把控耗材質(zhì)量關(guān)，每日了解耗材市場價格，進行采購參考，不因市場供給緊張而認(rèn)可耗材價格夸張式提價，同時審核耗材資質(zhì)證件及授權(quán)，堅決杜絕三無產(chǎn)品進院。就這樣經(jīng)過種種努力，設(shè)備科動用了所有的資源，有質(zhì)有量地保障了耗材物資供應(yīng)。不到二十天，共采購醫(yī)用口罩、外科口罩、防護口罩11批次；護目鏡、全面屏3批次；防護服4批次；消毒耗材6批次，其中聯(lián)系廠家及車輛親自到廠家采購消毒產(chǎn)品82件。請求市衛(wèi)健委調(diào)撥醫(yī)用口罩、KF94口罩2批次，醫(yī)用酒精1批次。
二是，實行耗材發(fā)放、使用精準(zhǔn)內(nèi)控。早在1月20日公共衛(wèi)生科傳達疫情當(dāng)天，王保文科長即要求庫房摸清家底，每日形成耗材領(lǐng)用、庫存情況報表，做到心中有數(shù)。接著在醫(yī)院耗材群發(fā)布耗材領(lǐng)用預(yù)警警示，提醒科室加強內(nèi)控、杜絕耗材流出。隨著疫情的發(fā)展，他一邊緊催貨源，一邊加強庫存管控，并和劉志霞副院長認(rèn)真分析防疫工作中的輕重緩急，制定了《關(guān)于特殊時期醫(yī)用防護耗材發(fā)放暫行規(guī)定》，對耗材領(lǐng)用進行精準(zhǔn)管理。先根據(jù)臨床科室值班人數(shù)及患者人數(shù)做出適時分析，再按崗位、人頭、天數(shù)進行精準(zhǔn)發(fā)放，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字、分管院領(lǐng)導(dǎo)親自把控，以使每一個口罩、每一瓶消毒液都用在實處。30日那天，因防護耗材嚴(yán)重短缺，為保證臨床一線耗材正常使用，設(shè)備科重新設(shè)定耗材申領(lǐng)表、調(diào)整申請流程，審批后由倉庫直接配送至科室，達到了領(lǐng)用量與預(yù)測領(lǐng)用結(jié)果相符，防護耗材庫存基本穩(wěn)定的目標(biāo)，做到了各科室不囤貨，不浪費，庫存物資不積壓，不空缺，既能保證防疫一線工作人員的人身安全，又能保證醫(yī)院所用物資的正常運轉(zhuǎn)。
防疫用到的不僅有耗材，還有設(shè)備。1月20日設(shè)備科立即行動，根據(jù)醫(yī)院中標(biāo)價格聯(lián)系廠家，為醫(yī)院備貨呼吸機1臺，監(jiān)護儀5臺，紫外線燈3臺，紅外線測溫儀2臺，以備臨時急需之用。28日，ICU患者增多，本院現(xiàn)有呼吸機僅能滿足ICU使用，發(fā)熱門診設(shè)備短缺，經(jīng)院黨委會議通過后，臨時跟標(biāo)采購呼吸機1臺，監(jiān)護儀5臺，聯(lián)系廠家緊急發(fā)貨，為發(fā)熱門診提供設(shè)備保障。接受市紅十字會為醫(yī)院捐贈急需設(shè)備，價值約300余萬元?；颊咴龆?，醫(yī)院設(shè)立的多個預(yù)檢分診處亟需額溫槍，設(shè)備科派本科員工自己開車在煙臺市范圍內(nèi)逐家尋找采購，滿足了預(yù)檢分診需求。
古人云：“兵馬未動，糧草先行”。物資在戰(zhàn)斗中的重要性可見一斑。而在今天這場防控新冠病毒的全國戰(zhàn)“疫”中，保障物資供給無疑成為能否取勝的關(guān)鍵因素。但全國醫(yī)用防護耗材嚴(yán)重短缺，這對每個醫(yī)院的后勤能力都是極大的考驗。王保文科長肩負(fù)使命，不畏艱難、統(tǒng)籌部署，精準(zhǔn)管控，他放棄了春節(jié)休假，吃住都在單位，經(jīng)常工作到深夜，終使我院的防護耗材得到了有效保障和利用。由于持續(xù)緊張繁重的工作，王保文科長身體免疫力下降，出現(xiàn)了發(fā)燒、乏力、出虛汗癥狀，但他沒有停止工作的節(jié)奏，依然堅守在抗疫物資保障第一線。
在王保文科長的帶動下，設(shè)備科全體同志發(fā)揚團結(jié)一致、不怕辛苦、連續(xù)奮戰(zhàn)的作風(fēng)，工作不分你我，哪里需要就到哪里去！他們相互配合，嚴(yán)格細(xì)致地做好物資的管控。
曲華護士長認(rèn)真負(fù)責(zé)，每日抱著電話，一刻不停的聯(lián)系耗材貨源，盡可能多的索要耗材，嚴(yán)密跟蹤耗材行程，防止半路截貨。程顯華保管鐵面無私，發(fā)揚“葛朗臺精神”，嚴(yán)守耗材發(fā)放關(guān)，根據(jù)科室耗材審批結(jié)果，準(zhǔn)確及時發(fā)放到科室，保證臨床需要。工程師孫小剛充分發(fā)揮老工程師的表率作用，每天7點第一個到達科室；工程師王洪廣發(fā)揚軍人鉆研精神，把維修換下來的配件幾個再修復(fù)一個正常件，保障煎藥設(shè)備正常工作；
工程師劉冠兵在訂購的消毒設(shè)備未到貨前，不論白天還是夜晚，只要16排CT做完發(fā)熱病人后，立即借急診科空氣消毒機為機房消毒；當(dāng)衛(wèi)健委晚上臨時通知調(diào)撥耗材申請時，劉冠兵同志總是及時回到醫(yī)院填報報表，保證調(diào)撥物資及時到位；
工程師遲明旭想方設(shè)法克服困難，積極維修和搬運備用設(shè)備，保障了急診檢驗夜間正常工作；工程師張力源為臨床科室排憂解難，夜間緊急修復(fù)ICU呼吸機、腫二注射泵；工程師王菁把設(shè)備檔案整理的井井有條，充分展現(xiàn)女孩子工作細(xì)心優(yōu)點，同時在維修工作中積極主動深入臨床一線；會計于德英、許聃為保證耗材、設(shè)備及時領(lǐng)用，第一時間辦理耗材入庫、價格調(diào)整、固定資產(chǎn)入帳。
近日，社會各界被我院醫(yī)護人員防疫工作精神所感動，紛紛向我院贈送醫(yī)療物資。設(shè)備科及時做好對接，調(diào)撥入庫，統(tǒng)籌安排，及時下發(fā)，每一項工作都做得有條不紊。
大疫如洪急，攜手固堅堤。設(shè)備科，這是一支平日工作扎實，重要時刻能頂?shù)蒙系膱F隊，是一支深具“同理心”，為臨床科室做到“程序化溫馨服務(wù)”的團隊，是一支積極向上，團結(jié)拼搏的團隊！雖然疫情還在肆虐，防疫工作任重道遠(yuǎn)，但他們有信心、有能力做好物資保障工作，在院黨委帶領(lǐng)全院防控新型冠狀病毒感染肺炎的嚴(yán)峻斗爭中，他們將和全院各科一道，凝心聚力、不辱使命，盡最大努力保障防護耗材、醫(yī)療設(shè)備的采購供應(yīng)與投入使用，為防控疫情取得最后勝利做好最強有力的物資支撐！
素材提供：設(shè)備科
整理：楊寶文
指導(dǎo)：王芳
2020年2月10日
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